KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla DentFlow (KOBY SOFT bünyesinde faaliyet gösteren bir marka, Girne, KKTC) tarafından hazırlanmıştır.

2. Kapsam — Bu Site ile DentFlow Asistanı Arasındaki Fark

Bu metin yalnızca bu tanıtım web sitesinin (dentflowclinic.com) topladığı verileri kapsar — yani bu siteyi ziyaret ettiğinizde veya iletişim formunu doldurduğunuzda paylaştığınız veriler. DentFlow asistanının bir diş kliniğinin WhatsApp, Instagram, Messenger veya web sitesi üzerinden bir hasta olarak yürüttüğünüz sohbetler, o kliniğin kendi gizlilik politikası ve DentFlow'un klinik müşterileriyle yaptığı ayrı veri işleme sözleşmeleri kapsamında, sağlık verileri için gereken ek özenle işlenir. Bir klinikte hasta olarak DentFlow ile yaptığınız yazışmalarla ilgili sorularınız için ilgili kliniğe başvurmanızı rica ederiz.

3. Hangi Kişisel Verileri Topluyoruz

Web sitemiz üzerinden bizimle iletişime geçtiğinizde aşağıdaki kişisel verileri işleyebiliriz:

• Ad ve soyad
• E-posta adresi
• Telefon numarası (paylaşmanız halinde)
• İletişim formu aracılığıyla ilettiğiniz mesaj içeriği

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, web sitemizdeki iletişim formunu doldurmanız veya bizimle e-posta yoluyla iletişime geçmeniz halinde, doğrudan sizin tarafınızdan elektronik ortamda toplanır. Bu veriler, KVKK'nın 5. maddesinde yer alan "ilgili kişinin açık rızası" ve "bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması" hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Topladığımız kişisel veriler yalnızca aşağıdaki amaçlarla işlenir:

• Talebinize veya sorunuza yanıt vermek
• DentFlow ürün ve hizmetleri hakkında bilgi sağlamak
• Sizinle kurduğumuz iletişimi sürdürmek ve kayıt altına almak

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yasal bir yükümlülük bulunmadıkça üçüncü kişilerle paylaşılmaz veya pazarlama amacıyla satılmaz. Verileriniz yalnızca hizmetlerimizi sunmamıza yardımcı olan altyapı sağlayıcıları (örneğin barındırma ve e-posta hizmetleri) ile, hizmetin gerektirdiği ölçüde paylaşılabilir.

7. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca veya ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanır; bu sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca bize başvurarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru Yöntemi

Yukarıda sayılan haklarınızı kullanmak için taleplerinizi info@dentflowclinic.com adresine e-posta yoluyla iletebilirsiniz. Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç yasal süre içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

10. Çerezler (Cookies)

Web sitemiz, ziyaretçi deneyimini iyileştirmek ve site kullanımını analiz etmek amacıyla çerezler veya benzeri analiz araçları kullanabilir. Bu araçlar kullanılmaya başlandığında bu bölüm güncellenecek ve gerekli bilgilendirme yapılacaktır.

11. Değişiklikler

Bu aydınlatma metni, yasal düzenlemelerdeki değişiklikler veya iş süreçlerimizdeki güncellemeler doğrultusunda zaman zaman revize edilebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır.